实在很多在公众单元办公室做过工作的人，或多或少的城市感受每次打印装备维修，更换耗材的用度城市比力贵。那末这又是为什么呢？

一、门坎高

今朝而言，凡是级别高一些，大一点政府部分和奇迹单元像电脑、打印机等电子办公装备的采购和保护城市采纳公然招标形式。有些甚至是市政府一级同一采购。

政府公然采购有个特点，就是供给充足高的相关天资，而且对采购有提出一些额外的要求，例如必须到达最新能耗标准，重点扶持国产装备等等。无形中门坎就高了，可是本钱究竟是逐利性的，无形中增加的本钱就均摊到耗材上。

二、资金占用本钱

相对于普通企业而言，政府部分和奇迹单元都采用实报实销制度，换句话说，对于平常办公用品一般不会采用一手交钱一手交货的形式，而是采用先开票后报销的形式，回款周期实在凡是比力长，相对的资金占用本钱就高。

三、额外的办事

众所周知，随着社会的进步，野生费缓慢上升，特别是技术职员的野生费急剧上升。可是与之相对应的，电子产物的单价却是不竭地下降。

八九十年月小我计较机上万块，而普通人的每月人为才几十块到几百块。硬件贵了，利润就高，相对的野生用度根基上可以疏忽不计。可是，现在分歧了，举个例子更换一只普通黑白碳粉本钱能够也就十几块钱，可是，假如是放在官方一个技术职员上门费50块钱人家都纷歧定爱来。

公众单元的电子办公装备有个特点：

一、公众单元电子装备保护根基上习惯要求上门办事

公众单元电子装备保护根基上习惯要求上门办事，打印机、电脑根基上没有碰到过会自动将装备抱到公司保护的。根基上都是需要公司技术职员上门办事现场维修，现场没法维修的，由技术职员抱回公司维修，然后再送回。全程都是技术职员一条龙办事。

而公众单元的性质决议他们的驻地遍及全部地域，出格是市政府同一采购办事的，有些地方很是偏僻，甚至单程需要驱车一两个才能到达目标地的。

二、公众单元办事频仍，耗时

采办办事的单元虽然能够是同一家，可是，一个大一点市级局下面有很多科室，部分。一旦装备出现题目，他们城市第一时候打电话给公司报修，而不会同一集合在一个时候点来。出格是装备采购年限比力久的单元（由于政府采购都是采用集合采购，同一分派。一个单元的办公装备常常都是同一时候成批采购，成批更换同一型号装备，所以公众单元保护有个特点，要末装备都是新的都没题目，要末年限到了大概设想缺点，然后起头集合出题目）

能够终极会出现一个大概几个技术职员天天都要去一个单元，大概一天要去两次。

而且公众单元常常需要供给一些额外之外的办事，比如安装软件，测试系统，布网线，甚至供给软件征询办事。今朝新考入公众单元的年轻人还好，可是四五十岁的职员一般对计较机常识知之甚少，碰到一些小题目常常需要技术职员上门办事。现在朝而言，很多公司今朝只在硬件上收取用度，不会收取这些办事费。可是究竟支出了本钱，所以比如平摊在硬件用度上