大题目 大题目首要起着揭露、概括公文首要内容的感化,它是公文的“眼晴”。俗语说,“题好一半文”,“文好一半题”,足见题目对文章来说,是何等的重要。 公文的大题目,一般讲求“三性”。 一是完整性。包括三要素,依次为:发文机关称号+事由+文种。事由凡是由介词“关于”来指导。如,《上海市群众政府关于增强城市治理的告诉》。公文除少数几种外,要求要素不能少、顺序不能倒。 二是简洁性。一般来说,公文的大题目能简则简,简在事由。如,一公文的大题目《××市群众政府关于×××市长应邀赴美国停止拜候的请示》,可以改成:《××市群众政府关于×××市长拜候美国的请示》。也可以改成:《××市群众政府关于×××市长访美的请示》。从简洁动身,公文的大题目中,除法令律例称号等可利用书名号外,一般不利用标点标记。从简洁动身,公文的大题目中尽能够不反复利用“关于”大概“有关”二字。如,一公文的大题目《××市××局关于转发××市群众政府关于食品平安卫生工作告诉的告诉》,这里第一个“关于”可省略。又如,一公文的大题目《××市××局关于严酷地盘治理有关事项的告诉》,这里,“有关”二字可以省略。从简洁动身,转发性公文的大题目中,不宜出现过量的“告诉”二字,需要的话,“告诉”最好不跨越两个。否则,重做题目。如,一公文的大题目《××市交通局转发××市群众政府转发国务院关于做好今年春运工作的告诉的告诉的告诉》,这里,出现了三个“告诉”,读者很是费劲。可以改成,《××市交通局关于做好今年春运工作的告诉》。在正文的开首,表述为:“现将《××市群众政府转发国务院关于做好今年春运工作告诉的告诉》转发给你们,连系这些告诉的要求,作以下补充告诉,请一并贯彻履行:……”这样,该公文的大题目就显得很简洁。 三是正确性。公文大题目标表述,要使读者了如指掌,不能有歧义。若有一单元改良办公条件,将迁往一座新建的大楼办公,向下级上报请示,请求处理搬家经费,原大题目为《××单元关于搬家虹桥大厦经费题目标请示》,这就不正确,轻易使人误解为申请经费,将虹桥大厦搬走。可以点窜成:《××单元关于迁入虹桥大厦经费题目标请示》。 小题目 一份篇幅较长的公文,常常会依照有关段落,做成几个小题目。利用小题目,要留意几个方面: 一是几个小题目是对大题目标分述,它们应当是并列关系。几个小题目标意义相加即是大题目,不能有一个小题目与大题目内容不异。否则,就显得反复、差池称。如,有一公文大题目:《××市××局关于展开法令支援征询活动的告诉》。正文里有几个小题目:一、明白法令支援征询活动的指导思惟;二、展开法令支援征询活动;三、增强法令支援征询活动的构造带领。这里,第二个小题目就与大题目反复,该当按照内容停止点窜,使三个小题目看起来并列。 二是一份公文分红多少段落,假如几个段落有小题目,应当都有小题目;反之,都没有小题目。还有,小题目前面假如内容紧跟厥后,那就都紧跟厥后;假如内容另起一行,那就都另起一行。在内容都另起一行的情况下,假如小题目后有句号,那就都有句号。反之,都没有句号。这样显得分歧。 三是一份公文分红几个段落,倘使有几个小题目,那这几个小题目应尽能够连结句子内部结构整洁。大概都是介词式,如“关于活动的主题”;大概都是偏正式,如“工作的根基思绪”;大概都是动宾式,如“建立法律队伍”;大概都是主谓式,如“思惟熟悉分歧”。这样,一组小题目就显得美妙、均匀。如一份公文中,有这样三个小题目:一、充实熟悉做好随迁后代升学考试工作的重要性;二、明白做好随迁后代升学考试工作的首要原则;三、因地制宜地制定随迁后代升学考试具体政策。这三个小题目,采用的都是动宾式,给人一种美感。 (摘编自上海文化出书社《公文写作点津》) 监制/李小标 责编/刘文韬 编辑/朱琳瑄 建造/朱琳瑄 |