工程档案资料归档全套资料（含表格）

一、工程档案材料归档义务分别。

1、工程预备材料(包括开辟报建、招投标材料等)，由各包办部分间接向档案室归档。

2、工程监理材料首要由监理单元负责编制并归档。

工程监理材料由具有工程监理职责工程部构成的，监理工程师将监理进程材料在三天内，别的监理材料在阶段性工程完成后同一移交工程部材料。

已拜托监理单元的工程监理材料，由拜托监理单元构成、编制、保管，待该工程完成后同一移交工程部材料室，工程部材料员对监理材料的构成停止监视和检查。

3、工程施工材料，首要由工程部监视控制，施工单元停止具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内同一移交工程部材料室。

4、工程完工验收材料，由工程部构造，施工单元停止验收材料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单元配合报送城建档案馆。

5、工程结算材料，首要由施工单元及承包单元依照团体公司工程结算目录停止收集整理，经工程部考核，报工程主管带领审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部分在结算终了后定期向档案室归档

二、工程部平常保管材料。

1、监理计划、细则及旁站计划：工程开工后，经工程部负责人考核，报公司主管带领审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部材料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工7日内，由监理工程师向工程部材料室归档。

3、分包单元天资报验：分包单元进场10天内将单元天资文件复印件加盖义务单元公章后，提交工程部材料室存档。分包单元首要包括扶植单元、监理单元、(主体)施工单元、设想单元、勘测单元、材料检测单元、桩根本施工单元、装修单元(包括铝合金门窗)、防水施工单元、电梯施工单元、消防施工单元等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部材料室或监理公司材料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单元项目)负责人审批后盖章，向工程部(或监理单元)材料员移交存档，材料员需检查监理月报能否标准及合适要求。工程完工后，由项目司理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管(或监理单元)带领审批后盖章，10天外向工程部(或监理单元)材料员移交存档。

6、监理工作联系单及答复：施工单元来文，由工程部材料员同一接收，监理工程师检查后，由监理工程师或工程部材料员将答复下发给相关单元。同时工程部材料员将每份的联系单及相关答复要合并一路存档。

7、来往函件：由工程部材料员同一负责收发，公司内部来往函件和施工单元的来往函件要分隔，别离编制序号后当天存档。

8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交材料员归档。

9、单元工程坐标定位丈量记录：工程开工前1周内上报材料室存档，丈量记录必须有扶植、施工、监理、设想等单元签字并加盖公章。

10、签证、拜托、进度申请：监理工程师打点审批手续终了后按相关制度规定交给工程部材料员。工程部材料员将签证、拜托经工程部负责人签字，报公司主管带领审批;进度申请经工程部负责人审批，打点用印后由监理工程师或工程部材料员第二天分发给相关部分及施工单元，同时工程部材料室存档1份。

11、施工图纸：由总工室间接下发给工程部材料员，再由材料员分发给相关工程师。工程部材料室收到图纸确当天必须保证存档1份施工图纸。工程部材料室存档的图纸按单元工程分类保存即可。

12、检测报告、勘测报告：相关项目检测终了由相关单元在1个月内交工程部材料员依照单元工程停止分类归档。

13、条约、施工答应证、计划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由材料员同一保管并寄存入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公地区及外借给其他部分。

14、结算材料：施工单元报送的结算材料，经监理工程师考核经过，项目司理、工程部负责人、公司主管带领审批后，由相关单元给预决算部报一份，由工程部材料员给施工单元一份，同时，材料室存档1份。

15、材料报验：施工单元上报的材料报验材料，监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或材料员下发给施工单元，并由材料员依照单元工程分类存档。厂家及格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并说明原件寄存处。

16、施工报验材料(包括各类施工记录)：施工单元上报的隐藏验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验材料台帐上审批，报验材料盖章终了后，由监理工程师或工程部材料员下发给施工单元，并由工程部材料员依照单元工程停止分类存档。

17、图纸会审及设想变更：图纸会审及设想变更要依照单元工程停止分类归档，设想院下发的设想变更要首先交给工程部材料员，由材料员分发给相关工程师，下发的材料要相关职员签收，签收日期切确到时分。工程部材料室同时保存1份存档。

18、施工构造设想及分部工程施工计划：施工单元上报的《施工构造设想》经监理公司考核赞成后7天内归档。《施工构造设想》中的施工单元及监理单元都必须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单元审批人必须是施工单元技术负责人。差池外报送的工程《施工构造设想》中监理单元须加盖监理项目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，别的按上述要求打点。

三、须移交档案部分材料。

项目完工后，工程部必须向当地城建档案馆移交完工材料，并同时应向监察室移交除一套完整的完工材料(包括工程预备阶段、监理材料、施工进程材料、完工验收材料及完工图)外，还需要将该项目工程扶植进程性治理材料移交保管。

具体移交内容及工具以下：

四、移交材料要求

1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将分歧的文件材料分隔装订、同范例的材料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。

2、移交材料种别必须齐全，内容完整。

3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要清楚，并说明原件寄存位置。

4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完整。

5、工程材料同一采用A4纸规格，不合适标准的原始材料要经过折叠和粘贴的方式到达A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在里面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料(如勘测报告)除外。

6、工程材料只管利用计较机打印(签名和日期除外)，不得利用涂改液点窜;签字和盖章法式要完整，不得利用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的誊写材料。

7、工程文件的纸张应采用可以持久保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，完工图应是新蓝图，不能利用二底图。计较机出图必须清楚，不得利用计较机出图的复印件。

8、一切完工图均应加盖完工钤记和设想出图公用章。完工图的折叠方式要合适档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的款式，见下图1)完工钤记的根基内容应包括：“完工图”字样、施工单元、编制人、考核人、技术负责人、编制日期、监理单元、现场监理、总监。

完工钤记应利用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空缺处。(钤记示例见下图2)

9、凡施工图结构、工艺、平面安插等有严重改变，或变更部分跨越图面1/3的，该当重新绘制完工图，并在图标上方或旁边以笔墨说明变更点窜根据。

10、建造完工图只能以图纸会审、设想变更、工程洽商单三种为点窜根据。

五、整理标准法式

(一)材料的整理及排列

1、整理方式

平常收集整理：按项目-单元工程停顿前后所构成的材料范例装盒，按《工程技术材料归档移交标准整理要求列表》分类组卷。

附件1： 工程技术材料归档移交标准整理要求列表

备注：对于单元工程的分别，可以参照施工答应证大概按照现场现真相况分别，比如高层，能够是几栋楼组合在一路才是一个单元工程，对于别墅等材料较少的单体，可以按片区大概组团停止分别。几个项目共用而且没法分隔的材料，可以组综合卷。

移交时整理要求：

(1)清整、检查各阶段构成的材料，确保严酷依照附件1分类组卷;

(2)催促各工程师清算小我手中材料，将应归档的文件补充归档;

(3)粘贴檀卷背脊：按照材料内容编写檀卷题名及填写相关内容;

(4)将已装盒的卷内材料按件停止编流水号，页号从“1”起头，用铅笔誊写在文件右下角，双面誊写的文件，后背在左下角誊写编号，折叠后的图纸一概写在右下角，并编制卷内目录。 (见附件)

(5)建造卷封皮及备考表(见附件)

(6)一切收发文要挂号台账(见附件)

2、整理步调

组卷年度：同范例、同一盒中材料最晚构成的时候就是组卷时候。

(1)按照工程停顿顺序清整已装盒的材料，先按“单元工程-范例”的标准分类，然后别离按年度前后依次编顺序号，如：2002、2003、2004……。

　A、分歧档案盒或卷的排列方式：

同一个项目完工工程、同一工程阶段的材料，则以组卷年度前后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，檀卷盒的排列如：2008、2009……。

B、同一盒或卷内材料的排列方式：

同项目、同范例的材料放置于同一盒中或卷中。同一盒或卷内的材料按构成年度前后从低年度到高年度依次编号排列。

例：某盒中有两卷，即01、02，别离构成年度为2000、2001年，在盒中依次排列为2000、2001;又以某卷为例：某卷最晚年度为1999，最晚年度为2001，卷内文件依次排列为1999、2000、2001年，其组卷年度为2001年)。

(2) 按工程停顿分范例、分专业逐一清查盒中内容，依照种别停止组卷装订，分歧种此外材料要分隔装订，如工程开工令，同一个单元工程的则依照时候顺序装订在一路组成一卷，即使材料再少，也不能将分歧范例的材料装订成一卷。

分歧内容的檀卷可以放在同一个档案盒中，该盒檀卷题名按照盒内檀卷的首要内容综合而成，比如一个档案盒中包括工程开工令、工程延期报告两卷材料，可以概括为：某某项目工程开工令、工程延期报告等材料。

当同一类文件数目较多，可以组成多卷时，这些檀卷的题名不异，题名前面加上括号，括号内以简短笔墨概括本卷内容。

(3)盒中每卷必须编制卷内目录与该卷一路装订，以便实时查阅相关卷内内容。

(4)填写《档案材料移交书》，向档案部分正式打点材料移比武续，并停止盘点双方签字认可。

3、档案盒背脊格式： (拜见附件4)

六、工程材料分类原则。

分类原则：依照各单元工程项目先分大类，再分小类。

1、按照工程项目标巨细，预先分派一定数目或一片地区的铁皮柜空间;

2、把预留的铁皮柜分派到这个项目标每个单元工程，项目中的每个单元工程最少有一个铁皮柜，按照工程进度及工程范围停止公道慢慢增加铁皮柜数目;

3、监理文件可按单元工程、子单元工程、分部工程、专业立卷;

施工文件可按单元工程、子单元工程、分部工程、专业立卷;

完工图可按单元工程、子单元工程、专业立卷。

七、工程部移交材料流程。

附件2：工程技术材料移交工作流程图

附件3：工程技术材料移交预验收申请表

八、工程材料留意事项。

1、工程部材料员必须集合治理本部分的工程材料，任何人不得私行将工程技术材料保存在小我手中。工程师在收到材料后，必须在规按时候内审批终了，并实时向工程部材料室归档。

2、工程材料的分类要科学公道，原则上都要依照项目-单元工程停止分柜分类。工程部材料员收到材料后要实时归档编目，不得出现材料聚积的情况。

3、工程部材料室的档案柜要随用随锁，材料员分开电脑时要锁屏，并定期更换密码。

4、各类材料的收发台帐要挂号实时详实，重要材料的收发台帐(比如设想变更、图纸)要具体挂号到时分。

5、工程师向工程部材料室借阅材料要打点挂号相关手续，不得随意翻阅工程部材料室的材料。借阅审批要严酷，要有部分带领签字并建立借阅台帐。

6、总工室下发的联系函件中触及设想变更的要和别的设想变更的材料放在一路。

7、与外单元的联系函，有未取走函件的要实时跟踪并在台帐中标志，以便往后操纵。

8、给各部分的联系函需要依照部分停止分类，首要有物业、总工室、产物资量监察中心及工程技术部。

9、纸质台帐和电子台帐要逐一对应。

10、档案盒中不能出现夹带别的不相关材料的现象。

11、工程材料中的工程称号、范围、相关施工单元等信息要与施工答应证、计划答应证及计划验收证分歧。

12、工程材料中的签字盖章手续要完整，不得出现漏签字漏盖章的情况。

13、监理日志的内容要详实，如工程现状、工程进度、存在题目及改良办法等，每项工程阶段性完成后实时向工程部材料室归档，严禁在监理日志上乱涂乱画。

14、分包天资要在分包单元进场10天内交工程部材料室存档，分包单元首要包括扶植单元、监理单元、主体施工单元、设想单元、勘测单元、材料检测单元、桩根本施工单元、装修单元(包括铝合金门窗)、防水施工单元、电梯施工单元、消防施工单元等。