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监理资料整理、归档大全(干货)收藏!

全网营销 2023-6-22 15:32 7763人围观 资料

来历:鲁班监理

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一. 监理材料的治理

1.监理材料必须实时整理、实在完整、分类有序。

2.监理材料的治理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施。

3.监理材料应在各阶段监理工作竣事后实时整理归档。

4.监理档案的编制及保存应按有关规定履行。

二.监理材料的范围

扶植工程根基材料和具有监理职员签字及盖章的技术与治理文件,项目监理机构一般都必须收集存档备查。

三.监理材料的内容

1.按照《扶植工程监理标准》的规定,施工阶段监理材料应包括以下内容:

(1).施工条约文件及拜托监理条约;

(2).勘测设想文件;

(3).监理计划;

(4).监理实施细则;

(5).分包单元资历报审表(附响应证实文);

(6).设想交底与图纸会审会议纪要;

(7).施工构造设想(计划)报审表;

(8).工程开工报审、复工报审及工程停息令;

(9).首要施工机械装备报审材料;

(10).丈量核验材料;

(11).修建材料、构配件、首要工程装备选型的报审表(附响应的证实文件);

(12).检查实验材料;

(13).工程变更材料;

(14).隐藏、检验批验收记录

(15).工程进度计划;

(16).工程计量单和工程款付出证书;

(17).监理工程师告诉;

(18).监理工程联系单、监理备忘录、专题报告

(19).会议纪要;

(20).交往函件;

(21).监理日志;

(22).监理月报;

(23).质量缺点和质量变乱的处置文件;

(24).分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、子分部工程质量验收记录;

(25).索赔文件材料;

(26).完工结算考核定见书;

(27).工程项目施工阶段质量评价报告等专题报告;

(28).监理工作总结。

2.按照《扶植工程文件归档整理标准》和国家有关规定要求,项目监理机构还应将以下材料归档:

(1)工程项目监理招标投标文件材料;

(2)项目监理机构的构造形式、职员组成、总监理工程师的书面录用材料、总监理工程师及专业监理工程师调剂的书面告诉材料;

(3)项目监理机构对工程材料的见证检验材料;

(4)旁站监理记录;

(5)扶植单元按拜托监理条约约定供给的办公、交通、通讯、生活设备、常规检测装备和工具的清单及完成监理工作后的移交清单材料。

3.特别工程应按照扶植单元的保密要求,按约定材料归档。

四.监理材料的立卷

项目监理机构应将监理材料一般按单元工程及施工时候顺序分类、编目、立卷、归档。檀卷装具采用同一无酸纸卷盒(盒内应有材料目录)。监理材料按以下要求停止分类、分册(原则上按单元工程组卷,按照工程现实适当合并):

1.第一册 《扶植工程项目根基材料》

(1).拜托监理条约;

(2).施工条约(含各类条约,如分包条约、供货条约等);

(3).扶植工程监理报审表;

(4).施工答应证;

(5).项目监理机构构造形式、职员组成、总监理工程师的书面录用材料及职员变更材料;

(6).勘测设想文件(照片);(备注:应说明盖材料章有用或无效);

(7).设想交底及图纸会审会议纪要;

(8).设想监理考核报告;

(9).工程开工报审表(附单元工程开工报告,报告内要求的附件完整、施工现场质量治理检查记录表);

(10).工程停息令;

(11).复工报审表;

(12).施工构造设想(计划)报审表;

(13).监理招投标文件;

(14).施工招投标文件;

(15).工程洽商文件;

(16). 扶植工程项目监理机构工作考评手册。

2.第二册《项目监理机构工作材料》

(1).监理计划;

(2).监理实施细则;

(3).扶植监理工作月报表;

(4).监理工作总结(专题、阶段和完工总结);

(5).施工监理日志;

(6).旁站监理记录表;

(7).监理备忘录;

(8).监理工程师告诉单;

(9).会议记载及交往函件;

(10).专题报告;

(11).监理台账(含监理设备装备台帐、监理技术材料装备台帐);

(12).收、发文挂号表;

(13).工程材料的照片及声像材料;

(14).监理工作联系单;

(15).有关工程调和材料;

(16).别的监理材料(含工程质量保修期的监理材料)。

3.第三册《平安材料》

(1)企业天资、平安生产答应证、平安施工构造设想(计划)、专项施工计划、平安技术办法、施工企业应急救济预案;

(2)平安文化施工监理实施细则(含监理机构及施工企业首要负责人、项目司理、平安生产治理职员、特种作业职员和普工持证上岗制度);

(3)对严重危险源施工计划的专家评审定见表(严重危险源包括基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重装备安装、爆破及撤除作业、高空作业等);

(4)平安监理指令文件(监理工程师告诉单、工程停息令……);

(5)平安专题及会议纪要;

(6)平安检查记录;

(7)平安周、月报;

(8)平安监理总结;

(9)平安三级教育汇总表(公司停止一级平安教育,项目部停止二级平安教育,现场施工员及班组上停止三级平安教育);

(10)平安交底签认汇总表;

(11)架体、塔吊撤除报告;

(12)平安交底报告;

(13)机械装备审批表、施工机械及各类设备的验罢手续(含修建起重机械特种装备制造答应证、产物及格证、制造监视检考证实、备案证实等文件;修建起重机械安装单元、利用单元的天资证书、平安生产答应证和特种作业职员的特种作业操纵资历证书;修建起重机械安装、拆卸工程专项施工计划);

(14)特种作业职员资历(含修建电工、修建架子工、修建起重信号司索工、修建起重机械司机、修建起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工,以及经省级以上群众政府扶植主管部分认定的其他特种作业工,如电焊工、气焊工等。);

(15)被列为严重危险源的分部、分项工程的专项材料。

4.第四册《质量控制材料》

(1)施工丈量放线报审表(报审后排列丈量放线功效表及附图、所用仪器的计量检定证实书、丈量职员天资证书);

(2)修建材料报审表(报审表后排列复检报告、见证取送样单、出厂及格证);

(3)首要工程装备选型报审表;

(4)工程构配件报审表(报审表后排列复检实验报告、见证取送样单、出厂及格证);

(5)工程质量题目(变乱)报告单;

(6)工程质量题目(变乱)处置计划报审表;

(7)隐藏、检验批验收记录;

(8)质量保证材料检查表(含首要原材料及构配件出厂证实、实验单目录;混凝土(弯、拉)强度及格评定;单元工程混凝土实验强度汇总表;单元工程质量控制材料核对记录;单元工程平安和功用检验材料核对及首要功用抽查记录;地基与根本工程质量文件汇总表);

(9)单元工程质量评价报告(含地基与根本分部工程质量评价报告;主体结构分部工程质量评价报告;子分部工程质量评价报告;节能工程质量评价报告;装潢、屋面、装备安装各分部工程质量评价报告;单元工程质量评价定见)及专题报告;

(10)混凝土浇筑答应证;

(11)装备报验(按检验批别离报验);

(12)单元工程验收报告(必须为原件;含分项工程质量验收记录;地基与根本分部工程质量验收报告;分部工程质量验收记录;子分部工程质量验收记录;单元工程验观感质量检查记录;单元工程质量完工验收记录;四川省衡宇修建工程和市政根本设备工程完工验收报告等)。

5.第五册《进度、投资控制材料》

(1)工程进度计划(调剂计划)报审表(附进度计划);

(2)工程姑且延期申请表;

(3)工程终极延期审批表;

(4)工程变更用度申请表;

(5)( )月完成工程量报审表;

(6)( )月付款报审表。

6.第六册《条约治理材料》

(1)分包单元资历报审表(分包单元包括条约约定的分包施工单元、修建起重机械租赁商、商品砼供给商、预拌砂浆供给商、检测实验单元、防水施工单元、门窗供给商预制桩供货商等,表内附件应完整);

(2)用度索赔申请表;

(3)技术审定单;

(4)( )工程变更单;

(5)用度索赔审批表。

五.监理材料的移交与归档

1.在工程监理中,与工程质量有关的隐藏工程验收材料、质量控制材料、材料装备的实验检测及进度控制、造价控制材料,项目监理机构均已随监理工作进度提交给扶植单元,故施工阶段监理工作竣事时,项目监理机构只向扶植单元提交监理工作总结(条约还有约定的,从其约定)。

2.工程完工后30日内,总监理工程师应构造项目监理机构有关职员,对监理材料按归档要求停止整理,并按向公司监理档案室完整移交。

附注:依照《扶植工程文件归档整理标准》要求,扶植单元应向档案部分提交以下监理材料归档:

(1).监理计划;

(2).监理实施细则;

(3).监理月报中的有关质量题目;

(4).监理睬议纪要中的有关质量题目;

(5).工程开工审批表;

(6).工程复工审批表;

(7).工程停息令;

(8).分歧格分项工程告诉;

(9).工程质量题目(变乱)报告单;

(10).工程质量题目(变乱)处置计划报审表;

(11).工程完工决算考核定见书;

(12).耽误工期申请表;

(13).工程终极延期审批表;

(14).条约争议、违约报告及处置定见;

(15).条约变更材料;

(16).质量评价定见报告;

(17).计较机治理(信息治理)。


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