手把手教你打造一套最牛的知识笔记管理系统！

阅读提醒：

1.文章大约1W多字，相当长，内容很是硬核，所以读起来不会很轻松，甚至有些烧脑，需要你集合留意力，不倡议碎片化时候阅读。

2.本文是一套完整的常识系统，文章不会上来就间接扔你一个处理计划，而是会从『是什么』和『为什么』起头，告诉你后果结果后，最初才会告诉你怎样去做。

3.倡议先点赞收藏，以供随时翻阅。

4.新开公号啦~，关注【常青说】，第一时候收到干货！

正文

什么是常识治理系统？

我们先不回答这个题目，间接上个场景~

假如你床头有10本书，你要在其中找到一本书，你会怎样找？

你能够会说，扫一眼就找到了啊。

可是，假如你现在身处天下上最大的图书馆：美国国会图书馆，藏书超2.1亿本，现在你想在里边找到某一本书，叨教你若何找？

一本一本翻吗？累死你，2.1亿这个数字我给大师换算了一下，把2.1亿本书铺起来可绕地球近两圈。

不但仅找书，图书馆天天还要在其中处置上万万次的查询、借书、还书、入库.........

仅凭人脑是没有法子处置这么大的信息量的。

那末图书馆的治理职员，是若何处理这些题目标？

当让是靠着一套治理系统，让一切纪律化，法则化，系统化，把人束缚出来。

假如没有这套治理系统试想怎样样？

同理，我们的常识治理系统就相当于这个图书治理系统，而常识就如同这一本本图书，当有了套系统去治理它们今后，我们就相当于具有了别的的一个大脑，如此便可以把我们大脑不擅长的工具，全数扔给这个外脑，让它帮助我们记忆，整理等等。

为什么你必必要建立外脑？

1.大脑是用来思考的，不是用来记忆的。

记忆，特别是融会贯通，是最反人性的，进化论告诉我们，大脑只会记着最能帮助我们保存的信息，至于无关紧急的，它为了节省脑力资本会尽能够的忘记它们，一样的大脑也只能处置眼下的小部分信息，而面临大量信息处置的时辰，大脑就会罢工。

我们平常用脑的时辰，感受思绪乱，头昏脑涨，就是由于大脑处置的信息已经跨越了它的负荷。大脑的机制天生就不是为了记忆和处置大量信息而设想的！！！

可是在现实生活中，我们又需要处置和记着很多信息和常识点，以便利用的时辰可以随用随取，那应当怎样办呢？

固然是建立外脑！！！

前面说了我们大脑不擅长的记忆和大范围信息治理，但这却是我们外脑所擅长的。我们的大脑会忘记，可是外脑它永久也不会忘的，你建立的这个外脑就会和你的大脑构成互补，各发挥其所长。

正如上面的图书治理案例，我们不需要记着每本书的信息，我们想要的时辰，只要晓得怎样从图书治理系统中找到它们即可。

所以想发挥大脑实在的能力，就把它从记忆中束缚出来，让它去思考，而不是让它去记忆。

有同学看到这里能够会抬杠：有需要弄这么一个外脑吗，我大脑就够用了啊。

当你只想做个“撸瑟”的时辰，感觉这辈子能搬个砖，扛个水泥就够了，那末你便可以分开了，由于你确切没有这个需求。

可是你想获得不竭长大，要获得更强的才能，想要在社会的剧烈合作中有充足的合作力，你的常识储备必定需要被扩大，这类情况下，你要靠脑子记忆吗？回忆你上学的生活就晓得了，那是何等痛的贯通~

正如上文案例，你只要十本书的时辰，固然不需要建立外脑，想要啥扫一眼就够了，可是当你有1000本、10000本、一百万、一个亿本的时辰呢？

以上只是我们必须建立外脑的一个来由之一，除此之外，还有一个更重要的来由。

2.外脑是为了帮助大脑更好的记着：有逻辑关系的常识，你用的时辰才能想起来。

为什么会这样说呢？

一样我们先不回答这个题目，给你来个小测试。

现在思考一下：我让你说水果的名字，你看看你能说出几多个水果。

你能够会说，这有什么难的：苹果，香蕉，梨、橘子、火龙果、西瓜....

可是你发现越往下，你思考的时候就越长，越说不出来。

你可以先停息阅读试试~

那末我再换一个题目，请告诉如西红柿炒鸡蛋怎样做？

你能够想都不用想，间接便可以脱口而出：预备食材-->洗菜切菜--->爆锅开炒--->.....

为什么会这样？

由于前者大脑索引的是一个点一个点的信息，后者索引的一全部结构，一整套流程，一整张常识的网。

你看，点状的工具被大脑索引是很困难的，可是有逻辑有结构的工具则分歧，后者一索引就是一大片，一全部系统。当你把点状的常识编织成一张网后，它们就会构成你的思维模子，这样，你用的时辰才能想起来。

很多人埋怨，学过的工具用不出来，深思一下，从小到大，你挪用你常识储备的时辰能否是都像是上面想水果一样，想到哪是哪。

你整理过你的常识吗？你的常识是成结构的吗？你脑中有这么一张庞大的常识结构网吗？

而把常识打入外脑的进程就是在编织你这张网，所以建立外脑的本质就是系统化你常识的进程！！！

啰里八嗦了那末多，想必你已经晓得建立『外脑』的重要性了，那末若何建立外脑呢？

若何建立外脑？

全部外脑是由两个系统组成。

第一个是贮存笔记的系统。
第二个则是索引笔记的系统。

你可以了解成一个放，一个拿，这里晓得有这么个工具即可，后文会展开先容。

而全部外脑的搭建可以归纳为三步走~

第一步：把收集常识有序的装进去
第二步：把常识整理好，设立法则，以供随时提用。
第三步：用的时辰可以敏捷的把需要的常识拿出来。

整篇文章的焦点下面一张图就概括了，可是为了让你完全搞定这件事，我会掰开了揉碎了，一步步手把手带你搭出你的常识治理系统。

下面我们先从搭建贮存体动手，从零起头搭建全部外脑系统~

一：挑选外脑载体

一台能一般跑的电脑系统，条件就是主机，显现屏这些硬件载体，你操纵系统再牛逼，没有主机你也跑不起来。

同理，我们的外脑的搭建也是如此，所以建立外脑的第一步，就是找到外脑的载体，即寄存我们常识的工具。

那末市道上供给给我们现成的外脑载体都有哪些呢？

太多太多了，支流的有道云笔记、印象笔记、onenote等，都可以作为我们外脑的载体，它们各有优弱点，想具体领会的同学请自行领会，我这里就不展开了，大师凭仗爱好挑选，总之，都是现成的，任君挑选~

我本人的外脑载体为有道云笔记，下文演示，均以此笔记做案例，其他载体同理~

当我们肯定了大脑的载体今后呢？

建立几个文件夹后，就起头一顿操纵猛如虎，类似下面这样的吗？

这样的外脑系统有什么题目呢？

① 条理结构紊乱：这样长长的列下来，我不晓得你头大没有，别说提取了，我单单看到这一串，头就先大一圈了。

由于这样紊乱的结构，直截了当的目录，会让你翻看这些工具的时辰，对这类混乱有一种厌反感。

② 提取困难：紊乱的内容，会让真正用的时辰找不到，一切的笔记，假如用的时辰找不到，大概需要很大的功夫才能找到，那这个外脑系统就没多大意义了，当你笔记内容少的时辰，你还能记得那是哪，可是当大到一定量级了呢，你的外脑一定会解体。

③ 常识碎片化：以上所建立的文件夹，之间都是割裂的，笔记与笔记间毗连不起来。

我们在文章起头的时辰就说了，外脑的感化除了帮我们承当记忆的负担，还有一项职能就是帮助我们大脑为我们建立起常识系统，假如你的笔记之间都是一个个散乱的点，那末外脑的意义就要被砍掉一半。

一句话来说，上面的那些都不是一个好的外脑，由于它并没有处理我们为什么建立外脑的本质题目。

那末什么是好的外脑呢？

1.常识结构系统化：笔记与笔记间的常识点不分离，不是整齐不齐的，不是碎片化的。
2.方便治理：看到不头大，结构清楚，了如指掌。
3.提取方便，高效：最好高效到如同十拿九稳，想到就能秒拿到。假如这一点满足不了，找一个想要的信息要半天，那末这套系统就没有几多意义。

好了，到了这里你晓得了，一个好的外脑的标准，随着而来的一个题目就是，若何才能让你的外脑告竣以上标准。

那末若何让外脑满足以上条件呢？

正如电脑的windows系同一样，装上了，我们就无需用整齐不齐反人性的dos号令去让计较机工作，一切的一切都有序的跑在这套清新的图形化系统之上。

同理想让外脑稳定，你必须摆设一套法则化的操纵系统，让我们的常识笔记全数跑在这套治理系统之上，保证底盘稳定，根底稳，而不是随性而建。

所以找到载体以后，不是一顿操纵猛如虎，而是要给我们的外脑装上一个类似windows一样的底层系统，而我们这套跑在外脑载体上的系统就是GTD系统，所以我们建立外脑的第二步就是给它装上这套系统。

二：摆设GTD操纵系统

① 什么是GTD系统？

GTD 的英文全称是：Getting Things Done

这是由著名的时候治理人戴维・艾伦在他的著作《虽然去做》里提出的一套移动硬盘式的使命治理方式，它的焦点精华是把一切待办使命都从大脑里移进来，清空大脑，用内部的工具去治理使命，让大脑的全数资本都用来思考，而又不会遗漏任何一件事。

摆设了GTD系统在笔记本上，我们便可以借助GTD的工作流，不但具有了常识治理系统，而且还把我们的日程治理系统也都包括其中了，极大幅度的束缚了我们的大脑。

② 若何摆设GTD系统到笔记本上？

GTD工作流总共有 5 个步调：收集、厘清、整理、归档、回首。

而把它用到我们的外脑上就酿成了信息治理流，一样也是五个步调：

GTD信息流：收集箱、期待处置、未来能够、归档材料、专题研讨。

下面别离先容一下，我们设备的这五个文件夹可以干什么。

1.收集箱

这个就相当于你在各大平台点的收藏，比如我们拿手机刷到好文了（比如这篇文章哈~），我们便可以把各大平台的好文，一键集合扔到这个收集箱中。

这个工具的感化就是负责收集，你不必费心该放到阿谁分类，一切的好工具，一股脑扔进去就OK了，这样便可以大幅度的束缚我们分类归类的时候，等到了一个牢固的时候，比如早晨同一处置，这样既不打断我们当前手头的工作，同时又确保了收藏的文件不会整齐不齐，又能让你认真的评价和精读这篇文章，确保进入你笔记的都是佳构。

2.期待处置

这个文件夹承载我们当天的日程，备忘录，记事本，寻思录、日志本等等。

你应当有体味，大脑凭记忆力处置这些工作有多坑爹，我们便可以把这些工作交给外脑处置，把日程，待处事项等全数移到这个文件夹里，把这些工作全数从大脑中清算进来，想晓得接下来要做什么工作间接来翻这个文件夹，效力高的飞起。

3.未来能够

这里首要承载计划、计划、想法、点子类的工具。

比如你看到了一个点子，发现了一个项目，你便可以先把它扔到这里，作为你的灵感库。

4.归档材料

这个是我们的常识的大本营，终极一切的信息和笔记城市被归入到这个文件夹中，我们收集到的信息经过整理终了今后，就放入这里，以供随手温习和利用的时辰随时调取。

5.专题研讨

比如我比来对唱歌比力感爱好，那末我便可以零丁这专题这里建立一个文件夹，专门办事于唱歌，当研讨出功效了，再把它归入到归档材料中。

当你在你的笔记本上，建立了这个5个文件夹后，你的GTD系统就摆设完成了。

你看，摆设了GTD，经过GTD来处置信息后，你的外脑能否是出格有条理感，能否是感受外脑像是有了灵魂一样~，而不是类似于上面那四个笔记长长的一串。

那末摆设完GTD系统后就完了吗？固然不是。

完成了最底层系统的搭建，我们就要起头去向置输入进来的笔记了，前面说了，终极一切的笔记城市被汇总归档到『归档材料』这个文件夹当中，所以我们治理笔记的焦点就在此文件夹中，可是那末多的笔记，怎样去治理啊，还是像上面图中那四个案例一样，列出长长的一串文件夹吗？

下面我们进入本文的第三个模块，来处理以上题目。

三：法则化信息——给外脑立结构、给笔记立规矩。

我们都晓得无规矩不成方圆，假如归入进来的笔记没有法则，那就会整齐不齐，完全没效力可言，所以我们必必要给输入进来的笔记停止处置，教给它们规矩，让它们变得清楚有纪律，只要这样，你提取它的时辰才能敏捷找到你想要的。

可是要设立那些规矩呢？若何设立呢？

下面供给四大原则，保证让你的笔记规行矩步的。

① 最简层原则

什么是最简层原则？

所谓最简层原则就是让文件夹尽能够的少，层级尽能够的少，由于只稀有目少，你看起来才不会头大，假如还是一层又一层的文件夹，那就和前面你看到的那四张笔记没啥不同了。

那末若何才能尽能够的少呢？

固然是找一个可以把一切工具都包括进来的维度，它合适之前文章提到的MECE原则，既涵盖了一切笔记特征，又不遗漏，同时又不冗杂。

我这里就供给给你一个这样的维度，以笔记的 “用处” 这一个维度停止分别，即：『进修』『工作』『生活』。

你可以随意想，从用处来论，任何笔记都不会逃过这个三个分类的，所以它是合适MECE的，我们就以它作为分别常识的标准，作为『归档材料』的打底文件夹，这样我们就实现了最简层。

打底文件夹有了，我们就需要按照自己的需求对文件夹做一些进一步细分，但假如你还是建立一串文件夹，全部笔记系统必定会乱，那末若何治理下一级的文件夹呢？

这就用到了让你笔记规矩的第二个原则！！！

② 目录编码原则

什么是目录编码原则？

你可以先思考下这个题目，一本书有那末多的常识点，它是怎样排版才让内容清楚了如指掌的？

固然是把图书常识结构整理成目录依照条理编码啊，以下图，这样你看起来结构就会很是清楚，了如指掌，同理，我们对文件夹的层级治理，一样采用这类方式，让文件夹的层级与层级之间建立起逻辑关系。

那若何目录编码呢?

这里不停止赘述，我给你做了一张图，扫一眼估量你就会了。

除了建立起清楚的逻辑条理外，为什么你一定要用目录编码？

由于有了目录编码后，笔记就能实现自动排序！！

笔记本一般都是依照称号排序的，比如，数字1在数字2前面，字母A在字母B前面，如此就会很是有序，可参考微信好友目录哈~

假如你没给它这样法则化命名，则会出现乱序情况，会让笔记看起来整齐不齐的，但假如你设备了编码，就能实现自动排序，很是爽啊~

所以我们采用图书目录编码，一举两得，不但让结构逻辑条理清楚，而且还能实现自动排序。

以上我们说了让你笔记规矩的四个原则的前两个原则，有了它们可以让你的笔记结构条理有了一个质的提升，但仅仅是条理清楚还远远不够，想要你的笔记规矩，你还需要第三个原则。

③ 同一命名原则

什么是同一命名的原则？

即：不管是文件夹还是笔记自己，都要遵守一套标准的命名原则，只要这样你的笔记才不会乱，牢记把笔记命名成这样的无格式笔记，一旦养成这样的习惯，前期会让你有一种想锤死你自己的感受，相信我~

那末用什么标准命名呢？怎样命名？

下面我给出三个方式，让你处理这个题目。

1.用黄金圈法例命名文件夹

你进修的任何一个常识点或专题都逃不外黄金圈的终极三问，即：是什么（what）、为什么（why）、若何做（how）。

比如你想研讨演讲的话题，那末你便可以建立三个文件夹：

1.什么是演讲？（what is 演讲）
2.为什么要进修和练习演讲？（why 演讲）
3.若何练习演讲？（how to 演讲）

当你建立了这个三个文件夹后，你便可以把演讲相关的一切常识点依照黄金圈分出的三个文件夹别离归属，如此每个文件夹对应啥内容，一眼望穿~

你看，三个文件夹处理一切，而且看起来是那末的清楚，那末的了如指掌~~

2.笔记文件标准化命名

上面讲的是文件夹的命名方式，这里则是具体到的某个笔记文件命名。

这里也没有太多可讲的，我给你做了一张图，供给了一个公式，你看一眼就秒懂了。

法则化命名，结果树模~~

你看，这样的笔记题目命名和上图的两小人那张笔记题目命名，阿谁看起来让人爽？

3.意义不明的层，果断不要。

还有很多同学会建一个『其他』的文件夹，叨教，你这个『其他』是什么？

你之所以建这个『其他』就是由于，你也搞欠亨某个笔记文件属于阿谁种别了，欠好分类的所幸一股脑的扔到这里边。

我告诉你，你在用的时辰是底子不会去翻『其他』这个分类的，由于它在你脑中就没有啥概念，你都不晓得你放了些啥，应当放些啥，又怎样能期望提取的时辰找到呢？

所以，这类意义不明的层，果断不要。

到了这里，你晓得了让笔记规矩的三个原则，可是仅仅晓得以上三个原则，还不能让它们很规矩，想要他们更规矩一些，你还需要第四个原则。

④ 标签化原则

什么是标签化原则？以及为什么要用标签去治理我们的笔记？

我先不回答这个题目，给你出道小题~

假如让你给伟人归类，你会把毛爷爷归到哪一类？

你会把毛爷爷归到政治家？思惟家？军事家？......抱歉，这些头衔毛爷爷都占了~

你看，你是没有法子把他按单一的维度归类的。

假如你单一的把毛爷爷归到一个分类中，比如“墨客”，那末搜索其他分类，就找不到毛爷爷了，那你就把毛爷爷给定住在某个分类中了，这样做就是有漏的，同理，我们再来看个案例~

你会把前两年大火的《战狼2》归到什么分类中？你能对它停止单一归类吗？

我们之前的文章中讲维度的时辰就已经说了，任何一件事物都可以有很多个维度。假如你把某事物依照一个维度归类，你就相当于把它给定死了，同理我们的常识照旧如此。

你笔记里的常识，大部分都被你给定死了。

很多人的笔记之所以没有用力，用的时辰找不到，很大的缘由就是你把常识给限制死了。

比如你学到了一个写作技能 “若何煽情” ，假如你纯真的把这个技能归入到 “写小说” 这个分类中，只要写小说的时辰，你才会想起它，那末这个这个常识点就让你学死了，由于这个技能完全能够套用到写文案，写报告等等....

那末若何处理这个题目呢？

这就回答了上面，为什么要用标签来治理笔记了的题目了。

打标签就是为处理这个题目设备的，你可以给一个常识点打上无数个标签，当你搜索任何一个标签维度的时辰都可以索引到这个常识点。

正如上面案例中，只要你给毛爷爷打上了标签，不管你搜XX家，都能找到毛爷爷。而《战狼2》中你搜索贸易片也能找到它，搜索战争片也能找到它，搜索吴京也能找到它....

如此，我们就不用纠结于某个常识点具体该归入『贮存体』的阿谁文件夹中，不管是你放到那，只要标签打上了，就不用担忧索引题目。

当你摆设了一系列标签的时辰，你的常识就活了。

比如：『记忆』这个标签，当你想要这个标签的内容的时辰，云笔记就会帮助你，把一切这个被你标志过这个标签的文章给找出来，不管它是你曩昔的念书笔记，大概是电视剧看到的，演讲听到的，课程中学到的，总之，只要包括这个标签的，一股脑的城市给你抓出来，供你调遣利用......

下面给你展现一下，我是若何给一个课程打标签的！！！

好了 ，看到这里你能够会说，完成以上摆设，笔记的整体效力是高了很多，常识也给盘活了，可是以上常识之间照旧是割裂的，笔记与笔记间照旧构成不了系统，而且笔记量和标签一多，标签自己也就乱了，都不晓得标签阿谁是哪个了，那若何处理这一系列题目呢？

下面，我们就进入本文的最初一个模块，摆设索引体，让你的外脑的效力完全飞起来~~

四：摆设索引系统统

1.什么是贮存体和索引系统统？

贮存体就是我们以上忙活的，那都是在摆设贮存体的系统，即在文件夹里的那一套。

我们前面说了，我们经过标签调取笔记或信息，而索引系统统，就是把标签与标签之间也建立起逻辑关系，构成系统和结构，最初内化成我们的常识系统。

一句话诠释，贮存体用于治理 “文件夹的系统”，而索引体则用于治理 “标签的系统”。

为了让两者更有辨识度，文件夹系统作为贮存体识别标记『C』，标签系统作为索引体，识别符『S』。

2.若何搭建索引体？

① 底层系统搭建

贮存体有GTD作为底层操纵系统，那末索引体一样也应当有操纵系统作为分类。索引体的分类法则就是我们前文说的『进修』、『工作』、『生活』三个分类，由于你笔记上一切的工具都逃不外这三点，它是合适MECE的。

工作和生活的分类我这里不多先容，由于这个系统不系统无所谓，大师依照自己的爱好打标签即可。这里首要先容的是『进修』，由于这才是承载我们常识标签的大本营，我们一切的常识标签都以这个分类为底。

那末在『进修』这个分类底下，应当怎样去构建常识架构呢？

② 一个维度分类一切常识标签

系统的组成一定有底层分类作为支持的，所以想要把零星的标签，编织成系统就需要对他们停止分类，那末从感化的维度，你会把 “一切的常识” 标签分红哪几类？

能够每小我都有自己的标准~

我本人依照和参考了 “儒家的最高理想” 把一小我的平生一切的常识分红了四类：

即：修身的常识、齐家的常识、治国的常识、平全国的常识~

哈哈，比力中二，不外我看着很扎眼，这个分类仅供参考，假如你也感觉这个维度不错，可以间接拿去用~

好了，有了这个维度，你便可以把你在贮存体里打上的标签，依照这四个维度，分门别类的整理在这里边即可，我截取一段我『索引体』系统中的整理结果，供大师参考~

你可以看出来，当『索引体』逐步完善今后，它就是一套完整，清楚的常识系统~~

③ 区分标记

你能够看到索引体中每个工具的前面都有个标记，有的标记是『 # 』有的标记是『 - 』，这是什么意义呢？

这两个标记是区分标记，前面有『 # 』的，说明它是标签。

而前面有『 - 』的说明它不是标签，这些工具的存在仅仅是为了毗连标签，把标签串联成系统的毗连标记，帮助我们看的更清楚，更有结构和条理感，它们是不介入索引的，固然『 - 』标记你可加可不加，可是『 # 』这个标记，我倡议一定要加上，缘由会鄙人面说。

④ 经过『索引体』快速提取内容

当一切都搭建终了今后，剩下的就是我们提取工具的时辰了，你可以经过单击标签提取，可是我最常用的就是搜索提取，想要啥，间接搜索，如十拿九稳一样酸爽。

比如：在我笔记中，我搜索『写作』这个标签，你看~，云笔记会把我打这个标签的一切内容都给我找了出来。

不管是我小我的随手感触、我念书的笔记，大概我收集到的任何工具，只要它是在这个标签之下，瞬间提取~~

⑤ 若何让提取效力更高？

我们在现实的提取笔记的场景中，经常会碰到一个题目~

比如一本书的念书笔记，就在这一篇笔记中，它便能够涵盖无数个常识点，即使我用标签定位到了这篇笔记，想要找到笔记中的我想要的工具，也要翻看很久，那末有没有瞬间就能找到我想要的信息的方式呢？

有的，处理计划就是在笔记文件内处处打标签，如此可以瞬间找到我们想要的内容。

比以下图，我就在这个笔记的某一处的常识点，打上了三个标签，当我需要找这三个标签肆意一个的时辰，云笔记会敏捷帮我找到它地点的位置，而且打上高亮，这样整篇文章都酿成了我标签系统中的一个个常识点，它不再属于原作者，而是属于我系统中的一部分。

这就回答了上面所说的为什么要在标签上加一个#，缘由就在这，假如你不加这个识别标记，搜索到的工具就会整齐不齐，异常疾苦啊，这是坑，我已经替你们踩过了~

好了，到了这里，整篇文章也到了结尾了，这个剩下的你只需要在不竭的进修进程中去完善和添补这个骨架，终极它就会构成一张庞大的常识结构网，到时辰你就神功大成，便可以肆意纵横了。

打造终了后最重要的工作是什么？

1.把笔记软件自己玩熟

由于这篇文章不是先容软件功用的，所以几近没有提到软件自己供给给我们的功用，包括日程模板、思维导图、ORC等等太多太多了，你如果晓得笔记软件供给给我们的各类功用，那末你一定可以玩的很是6，这个大师请自行领会，网上有的是先容的，我这里不停止赘述了。

2.纪律性的清算收集箱

正如你装修屋子一样，在装修的时辰你可以一次性装修的竹苞松茂，可是在生活中假如你邋肮脏遢，臭袜子，脏工具处处扔，很快你的新屋子也就陈旧了，想要让他一向脸孔一新，高效运转，你就必须养成清洁，卫生，自律的生活习惯。

同理我们的笔记系统仍然如此，我们此次打造了一套超级牛逼的系统，可是假如你收集到的材料，持久聚积在收集箱中不去清算，内容被处处归类，那末这套系统很快就会被你搞残。

所以你的习惯，才是连结这套系统高效运转的关键！！！！！！！！

我小我的清算习惯是，每个周末拿出牢固的时候，清算一次收集箱，固然假如你比我勤劳，且时候丰裕，完全可以一天一清算，这样必定会更好。

3.迭代内容，删掉过期的工具，添补空缺的内容。

刚起头建立起你的外脑的时辰，不成能一会儿就建成类似我外脑那样的丰富，必定会有很多需要完善的地方，不竭迭代，更新，这才是你的外脑能延续运转，而且越用越随手的焦点。

最初提醒一句：外脑要经常翻阅，只要你经常翻阅它，它才会内化到你的大脑中。

文章到这里就竣事了，下面我们把上面的内容总结一下！！！

一：什么是常识治理系统？

常识治理系统就是我们的外脑。

二：为什么要搭建外脑？

1.信息量多了，我们的大脑是没法记着的，我们需要经过此外方式记着它，而且在用的时辰，可以随手提取。

2.搭建外脑，自己就是把琐细的工具系统化的进程，就是搭建常识系统的进程，大脑喜好有结构的工具。

三：若何搭建外脑?

外脑的组成份成两个部分，第一部分为贮存体搭建，第二部分为索引体搭建。

①：搭建贮存体

什么是贮存体？
贮存体就是治理文件夹、贮存笔记的系统

若何搭建贮存体？
1.以GTD信息流作为底层系统
2.法则化信息需要遵守四大原则，即：
（1）最简层原则
（2）目录编码原则
（3）同一命名原则
（4）标签化原则

②：搭建索引体

什么是索引体？
索引体就是治理标签的系统。

若何搭建索引体？
1.以『进修』、『工作』、『生活』三分类为底层。
2.用一个维度涵盖一切『进修』的常识标签：修身的常识、齐家的常识、治国的常识、平全国的常识。

若何进一步提升索引效力？
笔记内处处打标签

三：保证外脑的高效运转

1.玩转笔记软件功用
2.纪律的清算收集箱
3.不竭的添补完善，迭代更新笔记。

精进书单保举：

假如对该话题感爱好，老常为你精选和整理了主题书单，阅读倡议依照从低级到高级已分类好，想要这个书单请自行移步老常公号【常青说】答复：常识系统，拿去不谢~

最初

假如文章对你有启发，请鄙人面的赞美按钮给我寄来支票，你以为对你值几多钱，就给我寄几多钱~

未便赞美的同学，一波三连，点赞，关注、捧小我场，就是对我的庞大激励和支持！！！你的点赞决议我还要不要写下去，没赞，我更新的动力不敷啊~~

2.关注我 @常青 和 我的专栏 ， 第一时候收到干货~

3.在留言下批评和我一路探讨这个话题，我相信，我们可以碰撞出更多火花~

感谢你的支持！

我还有其他好文，你也许感爱好~

参考材料

"信息构造 I"(原课程称号：文献分类法) ：https://xueshu.baidu.com/usercenter/paper/show?paperid=2d66dce9a805fe0fce1ef025d30889b1&site=xueshu_se

美国国会图书馆分类法简表：https://wenku.baidu.com/view/a533c6906bec0975f465e272.html

美国国会图书馆的计较机利用系统：https://www.ixueshu.com/document/c2f1afb362c2fded3ba5746287489d5d318947a18e7f9386.html