贯穿展会各个阶段的循环工具——展会宣传与推广

展会宣传与推行是塑造展会品牌的重要路子。展会宣传包括前期的准备情况传递、首场开幕式、举行时代的立即消息、终结式及会后总结报道等。

展会构造者应按照展会的性质、范围和预期方针，计划宣传需求，斟酌宣传结果和宣传本钱。要建立系统策划的概念，紧扣展会主题，创新宣传方式，重视宣传推行的整体性和计划性。连系每个展览的分歧方针受众特点，在分歧阶段停止分歧的宣传策划和宣传推行。使展会各构造的宣传方式和活动主题与参展商的品牌文化、经营理念、营销战略和展会诉哀告竣分歧，帮助参展商在展会上同一、和谐地传布公关、促销、视觉、口号等工具，缔造怪异的视觉冲击力，引爆强大的品牌动力。

在展会宣传进程中，要公道把握广告媒体推出的机会和节奏，充实斟酌各类媒体的特点，优化组合分歧媒体的宣传形式，使全部展会宣传进程丰富多彩，避免观众视觉疲惫。同时，要重视线上与线下，主办方与参展商、场内与场外、大活动与小活动等宣传的连系，不竭扩大展会的受众面，保证宣传的整体性和调和性，使全场做到主题突出，内容丰富，活动有序。

展会时代，参展商要因地制宜，实时放置产物推行活动，丰富活动内容，更好地吸引旅客，扩大著名度和影响力。这些活动应视作展会的有机组成部分，主办方应积极支持，尽早介入并帮助策划，使参展商的个体宣传活动更好地办事于展会主题，与展会整体宣传加倍融合。

1.明白工作方针

明白宣传推行的目标是展览构造宣传推行的重要使命。只要明白首要方针，才能按照分歧的展览项目挑选合适的宣传方式和推行方式。按照分歧的工作方针，宣传推行的重点也分歧，以便有目标地实施各类宣传推行工作，实现方针。

比如展览项目标宣传推行定位于招展大概招商引资，那末就会在专业媒体上停止宣传推行，由于专业媒体的覆盖面虽然有一定的范围性，可是具有针对性强、方针客户虔诚度高的特点。假如展览项目宣传推行方针仅是为了供给展览地点地区的著名度，在媒体挑选时便可以斟酌挑选覆盖范围较广的公共媒体，公共媒体具有受众面广、条理多、宣传和推行的影响范围持久等特点，有益于进步展览品牌的著名度和影响力。

2.计划投入用度

宣传和推行的用度与展览的整体结果和效益有很大的关联，采用分歧的宣传方式，用度具有很大的不同。对于展览构造机构而言，宣传的用度是影响媒体挑选的一个重要身分。是以，只要做好预算，斟酌宣传本钱，计划投本钱钱，才能在不增加宣传推行本钱的情况下到达最好的宣传结果。

计划投入宣传用度，不但要斟酌宣传用度的几多，而且还要斟酌宣传用度的整体支出水和蔼额度。在具体操纵中，展览宣传用度预算可先按宣传渠道的分歧来别离制定，编制分级预算汇总成总预算。新办的展览，宣传用度的投入将高于已办多届的展览，约占展会总支出的20%~25%；对于已办多届的展览，展览构造机构将控制在展览总支出的10%~20%作为宣传资金。

3.挑选构造方式

现代展览营销的宣传推行有两种具体的构造方式：一是拜托营销征询或策划公司停止综合代理，二是展览构造自行实施。挑选一家合适的营销征询大概策划公司，其周全代理展览产物的营销策划、广告宣传、推行促销工作的优点是操纵专业化合作，进步效力，弱点是用度较高。挑选代理公司的标准是：该公司具有丰富的行业经历及优异的策划才能，具有强大的智力资本和传布收集上风，对若何运作、推行展览有深入的了解，并把握科学先辈的营销理念，对展览分歧期间的广告投入方式与媒体挑选具有丰富经历。由展览构造机构负责展览的一切推行，需要停止大量的构造、治理、广告、宣传、策划、公关、工程等工作，其优点是广告用度可以自在安排，利润独享，弱点是风险较高，与媒体合作的本钱也较高，展览营销的专业性也会弱一些。

4.确认宣传信息的内容

对公布与展览的静态信息，应当有人负责对信息的内容停止考核，包括：

01.信息内容上要按照宣传与推行的目标而有所偏重。

02.明白向外界和方针客户公布的信息内在。例如，展览构造机构的办展方针和理念，展览的亮点和特点，展览的品牌形象，展览的办事等。

03.要留意信息公布的来历和信息的实在牢靠性。

04.信息不能与同范例展览的宣传内容太类似，太类似的信息不但将落空宣传的结果与意义，并能够发生触及常识产权的法令胶葛。

05.展览信息的公布要只管斟酌采用多说话版本，对方针客户停止有用的宣传推行，以此来进步展览的影响面。

5.宣传和推行时候放置

宣传推行时候放置是宣传推行时候需要频频斟酌的重要组成部分，需要从两个方面停止放置：

01按照宣传机会停止放置

展览营销工作的各个阶段，需要很好地把握推行机会。假如宣传推行距展览开幕时候太长轻易使方针客户忘记，假如时候太短，则晦气于参展商和观众的时候放置。按照展览操纵理论，在展览营销工作的早期阶段，可以在适当的媒体上投放少许的形象广告，吸引方针客户的留意；中期可以增强广告，增强展览项目标认可，采纳积极行为；前期，广告首要针对展览构造者，首要宣传展览品牌形象。

02按照宣传战略停止放置

1.同一时候段停止宣传，采纳麋集的宣传攻势，在参展商和观众心中建立起对展览的认知。

2.持续一段时候停止宣传，采纳均匀的宣传攻势与战略使参展商和观众对其慢慢加深印象。

3.分多少分歧阶段停止宣传，停止一个时候段的宣传后，按照变化隔一段时候再停止宣传。

不管从哪个方面放置，都需要制定一个宣传时候表来控制宣传和推行的全进程。还需要展览构造按照展览项目标现真相况和内部展览的最初一个环节停止深入研讨，出格是同类展览的宣传频次和结果，然后做出有针对性的公道放置。

6.挑选宣传和推行的渠道

01广告宣传与推行

展会推行的范围可以覆盖已知的和未知的一切方针受众，这是覆盖面最广，同时也是花费用度最多的宣传手段，是以必须方针明白，按照需要、意图和气力有用去宣传推行，做到精准投放。广告媒体首要有电视、收集、报纸、杂志、广播、户外媒体等。

02公关活动

最普遍的公关手段首要有报告会、钻研会、交换会、说明会、讲座等会议形式。一般会议中可以吸引行业治理者、决议人物、专家、学者到来，这些人常常具有相当的影响力，参展商和参观者常常希望经过加入会议获得如国家经济意向、政策成长、律例变更等信息。公关活动中，评奖活动的公关结果更加明显。

03现场活动

展会主办方策划的现场活动不但能有用提升展会的人气，增加展会的魅力，更能打破展会现场相对烦闷的氛围，还能为参展商供给更多的宣传路子，变更参展商的积极性，从而吸引更多专业观众对展览的关注。偶然辰，这类现场活动不但可以帮助主办方争取到更多来自当地政府的支持，同时也可以有用地在参观者中引发共鸣，获得赞许一片。

04消息宣传

消息宣传有消息公布会、消息报道等。消息宣传必须在展会之前、时代和以后持续停止。展会组办方一般需在展会时代设立有专门的消息宣传部分，该部分的工作职员应具有杰出的媒体布景，熟悉消息宣传的手段与一般手段，并可以与专业消息职员有用相同，和记者、编辑、摄影师、专栏作家都可以连结联系。杰出的人际关系有助于获得媒体的最大支持和积极的报道。

05新兴方式

很多主办方乐于尝试，包括前几年风行的APP、微信、微博等自有平台的运营，可是本色上很多主办方渐渐发现，这场移动互联之风都是在自娱自乐。APP下载量少得不幸，微信、微博粉丝也不多，即使投入活动临时获得了下载量大概粉丝量，可是很快又被抛弃了，这主如果源自于展会行业独有的阶段属性，很多主办方采纳办事外包形式，寻觅线下信息交换平台，就像是一个大集市，操纵信息资本去把行业内的品牌商和采购商集结起来，在碰鼻以后，开辟一些更有展会特点的移动互联之路。

在构建移动真个官方网站等平台的根本上，借助其他平台的流量去做展会推行，移动消息APP的精准定位、百度的关键词定位、朋友圈的人群定位等，为展会主办方供给了很强大的展会营销流量平台，这也是一种移动互联的操纵，自平台的构建，交给那些移动互联网大拿们去做，专业的人做专业的事。

7.宣传和推行的结果评价

展览宣传和结果评价首要基于参展商和观众的数目，以及其他综合效益。具体评价目标包括评价传布结果的接收率、关注率、阅读率和认知率、展位销售增加率、广告支出增加率等。操纵营销结果分析工具，跟踪预注册客户和客户的分歧来历渠道，分析各营销渠道、预注册提交、证书、门禁，找到最大化客户和潜伏增值营销渠道，真正实现营销数据、科学评价展览推行。最为重要的是以量化的形式对展览的综合效益停止评价，同时也为下一次展览供给指导。

综上所述，展览构造机构要认真、仔细、科学地停止展会宣传与推行这项重要工作。