大型活动报备流程详解，报备从此不头疼！

主办方们都晓得，办大型活动是要到相关部分停止备案的，为什么要备案呢？

按照《大众性文化体育活动治安治理法子》第六条规定，大众性文化体育活动的加入人数在二百人以上三千人以下的，由县级公安机关答应；人数在三千人以上的，由地（市）级公安机关答应；跨地域的大众性文化体育活动，由配合的上一级公安机关答应。作出答应的公安机关该当向上一级公安机关备案。

对于规定，我们是必必要遵照的，这些也是为了确保活动顺遂举行，虽然有些烦琐，可是流程也是必不成少。说了这么多，那大型活动报备到底该若何做呢？需要预备哪些必须材料呢？具体以下：

一、申请流程

1. 肯定活动场地

首先要肯定活动的举行地址，由于要按照活动地址到所属地的派出所停止报备。

2. 活动计划初审

带上提早做好的活动计划，到活动举行场地所属的派出所，停止计划初审。

3. 预备审批材料

计划初审通事后，差人叔叔会给出一张预备材料清单，按照要求预备响应材料。

4. 材料提交考核

集齐一切材料后，提交派出所做再次考核，倘使有部份内容未到达要求，差人叔叔会让回去继续预备。

5. 获得申请备案决议书

一切材料考核通事后，可以获得一张活动申请备案决议书，全部报备流程就完成啦！

二、申请材料

上文中有提到计划初审通事后，需要按照清单要求预备响应材料，材料一般包括下面这几项：

1. 活动计划；

2. 活动构造单元依法建立的证实（营业执照）；

3. 平安义务人身份证实；

4. 场所场地租赁、借用协议书；

5. 现场安保计划；

6. 安检办事、保安办事、设备搭建等企业、机构依法建立的证实，以及活动构造单元与其签定的办事协议；

7. 如利用证件、出售门票，应提交票证治理计划；

8. 风险评价公司对活动停止评价，针对风险点制定响应办法；

9. 法人约谈；

10. 平安义务书；

11. 安监部分的质检报告。

以上这11项材料中，有些比力常见，有些能够主办方们不太大白，下面逐一停止诠释，大师比力熟悉的，不做详解。

1. 活动计划

举行活动首先要做活动计划，这个不必多说。

2. 主办方单元营业执照

在报批的进程中，需要证实公司的身份，需要出具活动主办方的营业执照，副本复印件即可（最好加盖公章）。

3. 平安义务人身份证实

整场活动的平安义务人是谁？通常为活动负责人，需要预备平安义务人的身份证原件和复印件。

4. 场所场地租赁、借用协议书

和场田主签定的场地租赁、借用协议书。

5. 现场安保计划

现场安保计划现在越来越重要，内容一般包括时候、地址、加入职员、活动内容、现场负责人及电话、安保气力、现场安保负责人及电话、安保气力地点点位、珍贵物品保存的情况；

制定突发事务应急预案，预备现场急救职员或急救车，用于现场若出现大人流或踩踏等事务的告急处置；

别的，还应预先肯定人车流线，并附活动现场平面图。

6. 安检办事、保安办事、设备搭建等企业、机构依法建立的证实，以及活动构造单元与其签定的办事协议

这部分可以了解为“各类天资”，安检天资、安保天资、设备搭建天资、医疗急救天资……，以及活动构造单元与其签定的办事协议。

7. 如利用证件、出售门票，应提交票证治理计划

假如在活动傍边，触及利用证件、出售门票，还需提交票证治理计划停止考核。

8. 风险评价公司对活动停止评价，针对风险点制定响应办法

活动准备的进程中，需要请风险评价公司对活动停止整体评价，针对风险点制定响应的办法，查漏补缺。

9. 法人约谈

准备进程中，需要法人和差人叔叔见个面。

10. 平安义务书

大型活动在履行当天，需要现场与一切介入职员签定平安义务书，报批的时辰这份平安义务书也是需要照顾的。

11. 安监部分的质检报告

在场地相关的设备搭建完成后，还需要获适当地安监部分的质检报告，这也是保障活动平安的重要环节。

假如材料全数经过，便可拿到珍贵的活动申请备案决议书啦！到此，我们大型活动报备工作就完成啦！全部流程清楚了，处事效力也会高很多，即使是外包给公关公司，我们自己也要对这些流程很是清楚哦！

留意：每个地域的规定能够不太一样，地区、举行场地分歧，报备要求及申报材料也不尽不异，具体请向征询当地相关部分停止报备。