一个人提升写作能力的15个建议

文/田志刚 摘自《出色密码：若何成为专家》

对于常识工作者而言，焦点工作都是围绕信息和常识的处置展开。

在这个进程中，说话和笔墨是一切构造合作的根本，所以能说会写是任何一个职场人的焦点才能。

在说和写这两件工作上，说的范围相对照力窄，你只能跟你有间接关系的同事和带领说，你即使想跟大BOSS去说你的想法，估量大要率也没有机遇，你想跟潜伏客户说你的专业，但你能够底子不晓得他们在那里。

相对来说，写作的传布范围更广渗透才能更强。

你写的有代价的计划，带领很有能够看到。你也可以把你的概念整理出来发到网上，你的潜伏客户很轻易看到，假如他认可你就会自动找你。

这个时辰，写作除了是完成工作使命的手段，实在也经过写作让更多的人领会你认可你，赢得更多机遇。

更进一步说，写作能让人切确。

为了表达出自己的所思所想，这个进程会倒逼你的进修和深度思考：只要更深入的进修和思考你才可以做到将自己的看法、概念正确的表达出来，这实在处理了很多人想提升自己但缺少驱动力的题目，就是常说的输出带动输入促进常识内化。

既然写作是一种才能，就需要成心识地练习。

但需要留意的是，职场的写作跟我们门生时代写作文纷歧样，跟你写公众号影响他人、写散文抒发你的感情也纷歧样。它有怪异的要求，它不需要抒怀也不需要你笔墨富丽，而只需要你可以清楚地传递信息和常识给特定大概不特定的人，告竣你的目标。

所以，职场写作才能有区分于其他写作的要求，我们的“职场写作才能提升练习营”是系统报告这个主题的，在该课程中除了讲响应的方式论，还供给丰富的练习方式，经过真正去写告竣提升才能的目标。

关于职场写作才能提升，有以下的清单，供您参考：

1.写作的内容是台上的一分钟，而常识堆集、思维才能是台下的十年功。人们判定一小我除了听你说什么看你做什么，更重要的是要看你写的怎样样：某种水平上写得清楚说明你想得清楚、写得有深度说明思考的有深度、内容有可行性说明你真正做过等等。

2.职场写作中的五个焦点题目，第一个是恐惧感觉自己写欠好，然后就拒绝写然后恶性循环；第二个是不晓得写什么，当有一个需求的时辰不晓得该写哪些内容，背后是欠缺目标和用户需求的分析，没有框架；

第三个是没有内容，背后是平常堆集不够也不会快速获得内容；第四个是写着写着就就行不下去了，不把握写分歧内容的方式；第五个是写欠好说不清楚，背后是逻辑和说话题目、广度和深度题目、欠缺亮点的题目。

3.职场写作的内容，拆分后焦点是两类，一类是客观记录或描写，另一类是主观概念方式的论述。

比方写工作总结，一个是客观描写你所做的工作，这是真假题目；另一个是做这些工作你所提炼出来的工具，使你认知提升了、方式论完善了，让人看到你的长大和进步，是一个可造之才。

4.要写好概念性的工具，一个是自己已经构成了明白的概念论述，这个来自于进修思考并将自己的经历提炼到常识条理的堆集；

第二个是没有明白的概念，需要基于自己的经历加上内部的材料，在写作进程中构成概念，这是比力困难的部分。

背后需要的是你的分类概念概括才能，需要你的互联网获得信息和常识的才能，需要你考证自己概念的才能等，这个在城市在“职场写作才能提升练习营”报告和练习。

5.职场写作的步调分五步，第一步是要肯定写什么，这里要分析用户需求和你的目标；第二步是建立内容表达的框架肯定表述逻辑；第三步是完善内容，使每一部分都能站得住脚；第四步是突出重点亮点，使内容能发生代价；第五步是周全检查点窜，使文章没有毛病。

6.写什么比怎样写更重要，假如你写的内容不是用户需要的，写很多好人家都不关注，甚至在看一眼后就会丢掉；

每小我写工具的时辰实在都有目标，比方奉告一个工作及其停顿、提出自己的概念计划赢得认可和资本，哪怕你是被动的他人要求你写而你不愿意写，你的目标就是让要求你的人满足，不要再让你去重新写大概点窜；

7.所以写作的第一个题目是，分析你所写的内容是给谁看的。这个能够是一小我也能够是一群人。要分析他们期望从你写的这个工具里面获得什么，而不但仅是你想要传递和影响的工具。

肯定写什么这个工作，是你的目标和潜伏读者需求的平衡，甚至后者更重要。所以写作的第一个题目是要研讨客户需求，堆集客户常识。

8.晓得写什么但不晓得怎样写的第一个缘由是没有写这个工作的逻辑大概框架：到底用什么法子告竣你的目标，让他人能看大白大概认可你的想法。

比方你要压服老板做某件工作，那首先要写的是这件工作的需要性：必须做，不做不可，你希望老板看了你写的内容就熟悉到，不做会迟误老板升官发家、影响他们家孩子上清华北大。这是你的目标。

9.写的逻辑也要按照用户需求来定，假如是写给带领的倡议，金字塔道理上来就说该做什么就纷歧定合适，带领能够感觉是你在号令他。

你能够要从为什么、是什么再倡议若何做。但假如是你要求他人来做某事，可以直截了当的先讲要做什么、若何去做，为什么可以放在后续同一思惟的时辰写大概讲就行了。

10.若何告竣你的目标，需要从哪几个角度来说明，这是框架。

比方最简单的关于需要性的一个框架：内部（大政方针标准标准要求做、同业大概合作对手正在做、专家学者说必须做、已经有很多成功案例等等）、内部(焦点营业迫切需要这个工作、由于没有这个工具我们损失了几多、治理层和员工激烈期盼)。

假如你的大脑里有这个框架，你实在会很快找到响应的材料来支持你的概念，增强压服力。

11.假如根基的逻辑大概框架有了，实在你的写作使命就简单多了，类似于一个框里面填空。这个时辰就从写一个大的文章酿成了每个框写几十个大概几百个字。

有很多文章内容没什么题目，语句也通顺，但最大的题目是人们读完了完全记不住。背后第一个是由于结构不明显，第二个是没有亮点，这个亮点能够是新概念、究竟大概轻易让人记着的有警示性的句子。

12.书面说话跟口语差别很大，分歧范畴和行业的书面说话都有自己的特征和蔼概。

要写出合适自己专业和职业的内容，需要你去堆集大量的语料。这个语料包括深入搞清楚行业和范畴内经常用到的概念、常见的表达方式、追求的写作气概等等。

要堆集语料，最简单粗鲁的方式是先把常用概念搞清楚，然后分析50篇左右的典范内容，找出其中的常用表达方式，固化成你的套路。然后在这个根本上，对峙终年阅读该范畴的内容，能做到随手拈来的表达。

13.重要的是起头写。根基框架肯定后就动手写，不要怕写欠好。

起头写后会倒逼着你去查更多材料、更深入的思考、发现之前想的很好的工具能够分歧适从而找到更好的说法，写的进程实在也是进修和对事物熟悉深化的进程。

14.“文章写不下去了，此时应当多看看材料，再斟酌斟酌，看看自己能否是还没有真懂。”当写不下去时，除了看材料也可以找人会商大概向高手和专家就教，经过更进一步的阅读、会商、思考深化熟悉，使自己想得更清楚，然后找到更得当的表达方式，便可以一会儿就。

15.好的内容都是改出来的，没有人一次性能写好。这里面的点窜除了笔墨、修辞这些根本内容，更焦点的还是写的内容能否是用户需要的、框架能否是公道、逻辑能否是顺，这地方的点窜更重要。

假如时候答应，写好后放几天时候再看，大致就能发现很多地方说得不够具体周全的地方，发现可以表达得更好的部分，这样子会改的越来越好。（本文内容摘自《出色密码：若何成为专家》,该书在京东、当当和淘宝都有销售）

(本文作者为著名常识治理专家、KMCenter主任、《出色密码：若何成为专家》、《你的常识需要治理》作者田志刚。