如何做好PPT演讲？

假如你是一位大学生，那末，你需要利用PPT停止考试辩论；假如你是一位在职白领，一样，你能够会面临工作报告的需求；固然，假如你预备公布一款新产物，你也不成避免地停止一场公布会……

甚至于，这年头连明星分手都做了PPT演讲。

总之呢，PPT演讲是一项不成或缺的技术，但并非一切人都能把握这门技术。

那末，若何停止一场PPT演讲呢？

我连系本身经历，从若何预备PPT和若何预备演讲两个方面来跟列位聊聊这个话题。

首先，我们说第一个方面，若何预备PPT？

1、在起头建造PPT前，先领会一些根基信息。

❶演讲屏幕的尺寸。

一般而言，国内支流的投影屏幕是4:3和16:9。

可是假如在一些特制的屏幕上停止演讲时，那末尺寸能够是10:1，也能够是肆意比例，那末，你就需要提早领会这个信息，否则的话，你依照16:9做完PPT后，还重新再做一次。

❷演讲场地的巨细。

这一部分首要斟酌视野和远近的题目。

在演讲场地中，假如投影屏幕间隔最初一排的间隔很是地远，那末，你在做PPT时,就应当把笔墨巨细，一些细节信息等处置的大一点，方便最初排的人也能看清楚。

倘使有能够的话，最好提进步入会场来测试一下。

❸听众的属性。

这一点关系到你所要预备的内容。给大师举个例子，倘使有人约请我去做一场关于若何做好PPT的演讲，那末，我就需方法会听众究竟是小白还是高手，是教师还是一群门生等。

听众的属性分歧，那末，我就要预备分歧的内容，假如要面向教师来说，我就需要预备一些跟课件建造相关的内容，而假如要面临门生，那末，我预备的能够是若何做好一个结业辩论的PPT。

❹演讲的时长。

这个就很好了解了，在这里提醒大师，假如主办方没有告诉你这一点，那末，你一定要问清楚演讲的时长，特别是做创业路演的时辰。

我加入过一些创业路演活动，主办方规定，路演时长一共5分钟，可4分钟曩昔了，创业者还没讲到投资人真正关心的地方，那就太失利了。

2、在起头建造幻灯片前，先把内容写出来。

PPT演讲的本质是传递信息，所以，你需要把握若何把信息表述清楚的技能。在这里保举大师利用金字塔道理停止内容的构想和写作。

那末，什么是金字塔道理呢？之前也写过一篇相关文章：被奉为典范的「金字塔道理」，教给我们哪些PPT写作技能？我在这里简单提一下。

当你要表述某一工作时，先把终极的概念写出来，然后寻觅一级论据，完成第一次拆分。

假如一级论据还能有二级论据来支持，那末就继续拆分。

如此来去，直到终极不能拆分。

这样，就会构成一个金字塔型结构，就是我们写作中常用的金字塔道理。

3、内容起到的感化是提醒，而非说明。

在建造演讲型幻灯片时，万万不要想着做成信息说明书，把大量的笔墨和图片放在上面，然后自己傻乎乎地在台上照本念经。

正确的做法是，供给需要的信息提醒，能配合演讲即可。要否则，你站在台上讲什么呢？间接把PPT打印出来发给观众不就完了吗？

给大师举个例子，假如你看过一些手机公布会的演讲，可以想一下，你看到的能否是这样的PPT：

而绝对不是这样的吧：

由于从功用上来说，演讲型PPT和说明书型PPT压根就不成能做成一样的内容。

4、多用图片，少用笔墨。

一图胜千言，一张利用公道适当的图片所带给观众的视觉表示力，远超于笔墨。

你花1000个字，预备了大量富丽的词藻来说明一个妹纸长相甜蜜，不如间接放上她的一张照片：

一样，你声情并茂地描写了修建工人很辛劳，倒不如间接放一张工作照：

之所以会发生这么大的差异，缘由就在因而否在观众大脑中构建了画面感，由于大脑更轻易接管视觉化的工具。

固然，图片百般好，也不是说完全不用笔墨，在演讲PPT中，笔墨更多的起到了注解的感化。

偶然辰，我们展现出一张图片，识图在观众脑中构建一个场景时，利用公道的文案，会发生更好的结果。

5、少用表格，多用图表。

图表是表格信息的可视化表达方式，在上文中也说到了，PPT演讲的目标是传递信息，而大脑更轻易接管视觉化的信息，所以，当要展现数据时，倡议大师还是多用图表。

大师可以对照两种形式的不同：

6、利用需要的动画来指导观众的留意力。

留意我利用的词，是需要的动画，而不是大量的动画。

在演讲PPT的建造中，牢记，不要利用大量的动画结果，这样会让观众感觉你很夸张。

那什么才是需要的动画呢？我已经写过一篇文章：PPT动画怎样用，观众看起来更舒服？

在这里给大师举个例子，魅族PRO5公布会上，为了更好展现手机的零件组成，利用过这样的动画结果：

注：这只是截图，想看动的，可以搜视频。

7、斟酌利用配乐。

一段恰如其分的音效可以扑灭观众心中的感情，让其恍如置身在某个特定的场景下。这一个技能在衬托豪情方面的感化很是明显。

可是，一定要挑选与豪情基调相婚配的音效，挑选不妥能够获得相反的结果。

8、重视幻灯片气概同一。

这里的气概同一包括以下几个方面：

❶说话气概上的同一。

浅显点讲，幻灯片上的内容，要让观众感受像是一小我写的，也就是说语气稳定。

❷设想气概上的同一。

这个首要表现在母版设想方面，首要由字体，布景，配色，结果等来表现出来。

❸素材气概上的同一。

这里说的的素材首要指图片，假如你挑选了利用扁平化图标，那末就不要想着再去利用拟物化图标，否则，会显得很乱。

9、重视封面和尾页设想。

封面决议了观众对幻灯片，甚至演讲的第一印象。

它可以用来传递一个信息，告诉观众你要做什么：

也可以用来提出一个题目，像老罗在T1公布会上提出的 【若何打造一款4000元的佳构国产手机？】，大概像我这份课件PPT的封面一样：

也可以展现一种态度：

大概起到了话题引入的感化：

这些都是封面设想时要斟酌的功用，万万不能轻忽。一样，尾页设想也需要留意功用性。

一般情况下，我们会用感谢来暗示一种礼节：

也偶然辰，我们可以传递一种信息：

大概是得出一种结论：

总之，封面和尾页设想时，不要简单地从美妙性角度来思考，更多时辰，要重视一种功用性的利用。

10、当演讲内容较多时，一定要利用目录页。

目录页的感化就相当于在观众脑中构建一个框架，它能够让观众大致大白你要讲哪些内容，以及各部份内容之间有什么关联性。

给大师举个例子，在华为MATE8公布会上，就是从3大部分来先容手机：

它的感化实在就是告诉观众，我们明天会从这3个部分来向你先容我们的新手机。不但如此，每一大部分下面假如又分为小部分，那末，还需要继续搭建目录页：

别的，不但要在起头的时辰展现目录页，在每一部分的结尾处，也要再次展现出来，而且把适才讲的一切内容，简单回首一下，然后复兴头讲下一部分。

上面就是我讲的，关于演讲PPT建造的一切要点，再往返顾一下：

接下来，我们进入第二部分，若何预备演讲？

1、一定要熟练地把演讲内容和PPT对应起来。

台上一分钟，台下十年功，这话一点不假，谈锋再好的人也需要在台下把内容背熟。要做到看见PPT，就晓得要说什么样的内容。

这样做的益处就是可以将你的演讲内容牢固下来，在大脑中构成一种触发机制，而且，还可以在一定水平上减轻严重感。

2、一定要提早排演。

不管你的演讲是半个小时还是5个小时，你都要停止最少一次的完整排演，可以叫上你的朋友当观众，让他们提提定见。

罗辑思维开创人罗振宇在预备2022年跨年演讲前，还叫上一群好朋友在现场停止了一次长达4个小时的完整排演呢，你感觉你比他演讲还利害吗？

3、开启演讲者视图。

PPT演讲跟其他范例演讲分歧的一点就在于，PPT需要与演讲同步，虽然在第一点中就告诉你，要熟悉，熟悉，在熟悉，不外上场以后谁晓得会发生什么意外的状态？

所以，倡议还是在幻灯片设备中，起头演讲者视图，这样，即使你忘记下一页是什么内容，那末你也可以偷偷瞄一眼。

4、刚起头就引发观众爱好。

假如你想让他人对你的演讲感爱好，那末，你最好就做出一点让观众感爱好的工作出来。

一旦你成功吸引了观众的爱好，那末接下来观众就会随着你的思绪去走，否则的话，估量台下会一大片睡觉或玩手机的。

5、多讲故事，多说人话。

假如不是加入一些很严厉的演讲，最好不要开口杜口都是大事理，更不要利用过量过分于专业的名词或概念，这样会严重障碍演讲信息的转达，由于很少有人能听懂你在说什么。

正确的方式是把大事理隐藏在故事中，大概多举例子，没说一个难明的概念时，就给大师举一个简单易懂的例子来帮助说明，深入浅出，才能获得更好的结果。

给大师举个例子，当你说自己的耳机音色好的时辰，不要去堆砌一大堆富丽的词藻，由于一般的人类是不会那样讲话的，倒不如这样：

以上，就是我见过的，一些有用的演讲技能，固然网上还有很多的演讲技能，包括像站姿，着装，语气等，我小我不太喜好，有点装X的怀疑。

最初，假如你真的对演讲很是感爱好，那末保举一本书，叫《演说之禅》，值得一读。

以上。

原本筹算放到豆瓣阅读上来出售这篇文章，可成果......，昨天也说了，免费分享给列位。

别的，斟酌到文章字数，大师能够没耐心读完，所以，略有删减。假如想看原版幻灯片的话，在对话界面答复【演讲】二字即可拿到。